Сбис: как создать УПД в Сбис вручную

Создание универсального передаточного документа (УПД) в Системе Быстрой Интеграции СБИС может показаться сложной задачей для новичков. Однако, если следовать пошаговой инструкции, этот процесс станет более понятным и удобным.

Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, который используется для передачи информации о товарах, работах или услугах между организациями при оказании услуг или осуществлении товарных операций. С его помощью можно легко идентифицировать товары, указывать их стоимость и налог, а также вести учет операций с ними.

Для создания УПД в СБИС вручную необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, откройте СБИС веб-приложение в своем браузере и авторизуйтесь в системе с помощью своих учетных данных. После этого выберите раздел «УПД» в меню и нажмите на кнопку «Создать новый УПД».

После открытия формы создания УПД вам необходимо заполнить все обязательные поля, такие как наименование организации-отправителя и организации-получателя, дату и номер УПД, а также указать основание для передачи товаров или оказания услуг. При необходимости можно также добавить дополнительные сведения о товарах или услугах в соответствующие поля формы.

Регистрация в СБИС

Для начала работы в СБИС необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого следуйте простым шагам:

1. Зайдите на официальный сайт СБИС.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» или «Создать аккаунт».
3. Заполните все требуемые поля в форме регистрации, такие как ФИО, электронная почта, номер телефона и пароль.
4. Придумайте надежный пароль, содержащий как минимум 8 символов, включая заглавные и строчные буквы, цифры и специальные символы.
5. После заполнения формы нажмите кнопку «Зарегистрироваться» или «Создать аккаунт».
6. На указанную вами электронную почту придет письмо с подтверждением регистрации. Откройте письмо и пройдите по ссылке для активации аккаунта.
7. После активации аккаунта вы можете войти в систему, используя свои учетные данные.

После успешной регистрации вы сможете начать пользоваться функционалом СБИС, включая создание УПД в СБИС вручную.

Подключение сертификата к СБИС

Чтобы подключить сертификат, нужно выполнить следующие действия:

1. Установите специальное программное обеспечение для работы с электронными сертификатами на свой компьютер. Обычно это ПКМ, Крипто Про или другая программа, предоставляемая вашей организацией или удостоверяющим центром.

2. Запустите программу управления сертификатами и выберите опцию «Установка сертификата».

3. В появившемся окне выберите файл с расширением .cer или .pfx вашего сертификата и нажмите «Далее».

4. Введите пароль для вашего сертификата, если он есть, и нажмите «Далее».

5. После успешной установки сертификата вы увидите соответствующее сообщение.

Теперь ваш сертификат успешно подключен к СБИС, и вы можете выполнять операции с электронными документами в системе.

Создание УПД в СБИС

Для создания универсального передаточного документа (УПД) в СБИС вручную, следуйте этим шагам:

1. Войдите в личный кабинет СБИС.
2. Выберите в меню раздел «Документы».
3. Нажмите кнопку «Создать документ».
4. На странице «Создание документа» выберите тип документа «Универсальный передаточный документ».
5. Заполните необходимые поля в соответствии с требованиями:
• Укажите данные отправителя (ИНН, КПП, название организации).
• Укажите данные получателя (ИНН, КПП, название организации).
• Укажите дату документа.
• Укажите номер документа.
• Укажите дату и время создания документа.
• Укажите цель создания документа.
• Укажите основание для создания документа.
• Укажите сумму документа и валюту.
6. Добавьте необходимые строки товаров или услуг с указанием их наименования, количества, стоимости и ставки НДС.
7. Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните документ.

Поздравляю! Вы успешно создали УПД в СБИС вручную. Теперь вы можете использовать этот документ в своей бухгалтерской работе.

Заполнение обязательных полей УПД

При создании Универсального платежного документа (УПД) в Системе быстрых платежей СБИС, необходимо заполнить ряд обязательных полей, которые предоставят всю необходимую информацию о платеже.

В таблице ниже приведен список обязательных полей и краткое описание каждого из них:

При заполнении этих полей следует быть внимательным и проверять правильность ввода информации. Неправильно заполненные поля могут привести к некорректной обработке платежа или его отклонению.

Помимо обязательных полей, также можно заполнить дополнительные поля, которые могут содержать дополнительную информацию о платеже. Однако, заполнение дополнительных полей не является обязательным для создания УПД в СБИС.

Добавление информации о контрагентах в УПД

Для создания и заполнения универсального передаточного документа (УПД) в СБИС, важно предоставить информацию о контрагентах, участвующих в сделке или требующих указания в документе.

Чтобы добавить информацию о контрагентах в УПД в СБИС:

1. Откройте УПД для редактирования в СБИС.
2. Найдите раздел, где указываются контрагенты, обычно это «Покупатель» и «Продавец».
3. Для добавления нового контрагента, нажмите на кнопку «Добавить контрагента» или аналогичную кнопку в интерфейсе.
4. Укажите необходимую информацию о контрагенте, такую как название организации, ИНН, КПП, адрес и другие данные.
5. После заполнения полей, сохраните информацию о контрагенте.
6. Для добавления дополнительных контрагентов, повторите предыдущие шаги.

Важно убедиться, что указанная информация о контрагентах является корректной и соответствует действительности. Это позволит избежать ошибок при формировании и обработке УПД в СБИС.

После добавления информации о контрагентах в УПД, удостоверьтесь, что все поля заполнены правильно и сохраните документ. Теперь вы можете быть уверены, что ваш УПД содержит полную и достоверную информацию о контрагентах.

Проверка и сохранение УПД

После того, как внесены все необходимые данные в форму создания УПД в СБИС, необходимо внимательно проверить правильность заполнения всех полей. Убедитесь, что указаны правильные реквизиты поставщика и покупателя, а также корректные суммы и количество товаров или услуг, согласно договору.

Проверьте также правильность указания кодов ОКПО и ОКВЭД, а также графы НДС. Если все данные корректно заполнены, нажмите кнопку «Сохранить УПД».

После сохранения УПД система выдаст вам уникальный номер УПД, который необходимо сохранить и сверить с полученным от контрагента номером УПД для подтверждения факта передачи документа.

Сохраните сгенерированный УПД и используйте его для дальнейшей работы в СБИС и при обмене с контрагентом.

Отправка УПД в налоговый орган через СБИС

Система Бухгалтерского Информационного Сервиса (СБИС) позволяет упростить процесс отправки универсальных передаточных документов (УПД) в налоговый орган. Для отправки УПД вам понадобится выполнить несколько шагов:

1. Войдите в свою учетную запись СБИС.
2. Выберите в меню раздел «Универсальные передаточные документы».
3. Нажмите на кнопку «Создать новый документ».
4. Заполните необходимые поля, такие как дата документа, номер документа, информация о контрагентах и т.д.
5. Добавьте товары или услуги, которые будут отражены в УПД.
6. Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните документ.
7. Вернитесь в раздел «Универсальные передаточные документы» и выберите созданный вами документ.
8. Нажмите на кнопку «Отправить в налоговый орган».
9. Подтвердите отправку документа, следуя инструкциям на экране.

После выполнения этих шагов ваш УПД будет успешно отправлен в налоговый орган через СБИС. Убедитесь, что вы выполнили все необходимые действия и проверьте статус отправки в своем личном кабинете СБИС.